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title: "Sobre Processos"
date: 2020-05-01
tags: ["gerencia-de-projetos"]
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Processos não significam uma desnecessária burocrátização sobre as
tarefas de um time/equipe/comitê. Na verdade, os processos servem apenas
como guias de como funciona o _fluxo_ e descreve melhor como se dá a
eficiencia do trabalho cotidiano daquele grupo de pessoas. Essa definição não
é algo ruim e criar processos não deve ser um peso, assim como executá-los
também não. Mas a inerente falta deles, acanta um défict e vulnerabiliza as
pessoas envolvidas com o trabalho.

Novamente, é o trabalho de um
[gerente](https://porcellis.com/gerente-de-projetos) de analisar as
equipes que trabalham naquele projeto e esquematizar mais sobre ele
e como que pode-se trabalhar de forma mais eficiente, alocando processos
de eleição (no caso de espaços auto-gestionados) ou elegendo representativos
(no caso de espaços de trabalho hierárquico) para serem as pessoas responsáveis
por certos setores daquela equipe.

Alocar alguns "cargos" ajudam a distribuir o trabalho necessário,
e também criam pontos de referencias dentro da equipe para que não
afogue ninguem com demandas insustentáveis para uma pessoa só.
Entretanto, é necessário que essas pessoas tenham papéis e rotinas de
trabalho bem definidos.

Dado esse cenário, é necessário uma boa e eloquente articulação com os
envolvidos. Aliás, _articulação e organização_, como eu já
bem defendi é o elemento mais essencial de quaisquer tipo de gestor.
Não se precisa inventar "novas formas de trabalhar" para ter uma
comunicação e distribuição de trabalho eficiente. Basta alocar o que
cada pessoa está fazendo, marcar reuniões de forma publica
e transparente em calendarios, reunir a informação sobre o que foi
discutido em uma determinada reunião. Retransmitir para pessoas que
estiverem ausente de alguma reunião de forma pública quaisquer informação
sempre que for definida.

Criar processos deve ser entendido em determinar _como_ que se deve trabalhar,
_mas sem escrever sobre pedra_. Permitir flexibilizações e adaptações a uma
rotina de trabalho é o que evita que processos se tornem burocracias
desnecessárias que apenas enforcam as pessoas envolvidas.